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内部审核控制程序

作者:佚名    文章来源:本站原创    点击数:    更新时间:2006-10-8

【管理咨询网编者按】
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内部审核控制程序

1.目的

评价质量管理体系的符合性和有效性,寻找持续改进的机会。

2.适用范围

适用于公司质量管理体系覆盖的所有过程和所有区域的内部审核

3.1职责

3.1公司总经理批准年度内审计划。

3.2管理者代表负责内审工作的组织与开展,包括审核组长的任命及审核组的组建

3.3审核组长负责编制“审核实施计划”和组织编制“内审检查表”

3.4运行部负责整理、保存内审记录并归档。

3.5相关职能各部门配合内审工作的实施。

4.工作流程

4.1内审策划

4.1.1根据公司目前实际情况,公司每年进行一次内审。

4.1.2当出现下列情况时,可以考虑追加临时内审:

a 公司组织架构发生重大变化

b 相关的法律、法规要求发生变化时

c 公司质量管理体系范围变更包括覆盖的要素和产品时

d 进行第二方、第三方审核前

e 市场需求发生变化

f 顾客严重投诉时

3.    2内审准备

4.2.1每次内审前,由管理者代表负责任命审核组长,组建审核组。

4.2.3 审核组长负责编制“审核实施计划”并组织内审员编制“内审检查表”。

4.2.4“审核实施计划”经管理者代表批准后提前710天发放给受审区域,受审区域若对计划有异议,请于内审前三天反馈给审核组长以便及时调整。

4.2.5“内审检查表”经审核组长批准后备用于内审。

4.2.6内审员不允许审核自己的工作,以确保审核过程的客观性和公正性、独立性。

4.3内审实施

4.3.1首次会议

4.3.1.1首次会议由审核组长主持,向与会人员介绍审核目的、范围、依据、审

核组成员及审核日程等。与会人员为各受审部门负责人及公司领导、内

审组全体。

4.3.1.2与会者在“会议签到表”上签名。

4.3.2现场审核

4.3.2.1内审组根据“内审检查表”、“审核实施计划”对自己负责的受审区域进

行客观公正审核,控制审核进度,同时将审核情况记录于“内审检查表”

中。

4.3.2.2每天内审结束后,由审核组长组织召开内审组会议,了解当天内审情况,

            核查“内审不符合报告”。

4.3.2.3内审员在审核时,要保持公正而又客观的审核态度,想信自己的抽样。

4.3.3审核总结

4.3.3.1现场审核结束,审核组长组织召开内审小组会议,综合全面分析内审情况。

4.3.3.2核查“内审不符合报告”,发出“内审不符合报告”经受审区域负责人确认。

4.3.3.3审核组长根据“内审不符合报告”填写“内审不符合项分布表”

4.3.4末次会议

4.3.4.1末次会议由审核组长主持,向与会人员(同首次会议)重申审核目的、范围、依据等,与会人员在“会议签到表”上签到。

4.3.4.2各内审员报告各自审核发现——“内审不符合报告

4.3.4.3审核组长报告本次内审情况,公司领导讲话。

4.3.4.4与各受审部门讨论本次内审情况,交流意见。

4.4内审报告编制及发放

4.4.1现场审核结束后十天内,由审核组长完成“内审报告”,交管理者代表批准后发

放至受审部门;“内审报告”应包括以下内容:

a. 审核目的、范围和依据

b. 审核组成员

c. 审核时间

d. 审核情况总述

e. 审核结论

f. 有关的改进注意事项

g. 附录

4.5不符合项的跟踪及验证

4.5.1受审部门根据“内审不符合报告”进行原因分析,采取纠正措施,在预计期限

内实施完毕。

4.5.2内审员对内审不符合项的整改情况进行跟踪与验证,验证结果记录于“内审不

符合报告”

4.6本次内审结果提交到公司的年度管理评审会议,作为管理评审的输入内容之一,同

时也可以作为下次内审的策划输入内容之一。

4.7内审记录由运行部依据《记录控制程序》整理归档。

5.相关文件

记录控制程序

6.相关记录

AYL/QR-064审核实施计划

AYL/QR-010会议签到表

AYL/QR-065内审检查表

AYL/QR-066内审不符合报告

AYL/QR-067内审报告

AYL/QR-068内审不符合项分布表
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