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管理责任程序

作者:佚名    文章来源:本站原创    点击数:    更新时间:2006-11-17

【管理咨询网编者按】
数据载入中...

东莞XX五金有限公司

 

文件编号

E-2-06

文件名称

管理责任程序

制作部门

管理代表

制作日期

2005/1/28

 

A/2

 

1/3

1.目的

为确保本公司品质和环境管理系统的有效性与适切性,并能使品质和环境方针,目标持续得到改善,符合ISO9001(2000年版)ISO14001-2004及国际标准和GP环境管理体系标准。

2.范围

适用于东莞XX五金有限公司的品质和环境管理体系。

3.权责

3.1管理代表:召开管理审查会议和制定目标、且监督目标实施。

3.2各部门主管:负责提报相关的管理审查资料和促成目标的达成和实现.

4.定义:无

5.作业内容

5.1本公司每半年定期召开管理审查会议,若有特殊情况,由管理代表召开不定期会议。

5.2会议准备:

5.2.1 会议由管理代表统筹规划与联系,相关人员除非得到获准外均应出席。

5.2.2 管理代表事前通知相关人员提早准备。

5.3评审输入内容:

5.3.1 品质和环境审核结果

5.3.2 品质和环境方针的适切性与品质和环境目标达成情况及环境方案执行情况

5.3.3 纠正与预防措施执行情况

5.3.4 可能影响品质和环境管理体系的变化。

5.3.5 客户满意度调查及客户抱怨情况

5.3.6 过程运行情况和产品符合性

5.3.7 上次管理审查会议跟进情况

5.3.8 改进的建议

5.3.9 环境法律法规遵循情况

5.4会议地点:公司会议室

5.5评审输出内容:

5.5.1 进品质和环境管理体系及过程的建议或措施

5.5.2 改进客户和相关方要求的相关产品建议或措施

5.5.3 必要的资源需求

5.6会议资料的存档与保存。

5.6.1 若有会前资料,统一交行政部汇编整理。

5.6.2 会议内容均须记录于会议记录之中,会议记录由行政部负责保管。

  

R

     修 订 记 录

版次

修订年月日

修订内容之摘要

核准

审查

制作

A/1

2005/1/28

内部文件

 

 

 

A/2

2005/04/01

加入环境管理相关内容

 

 

 

 

 

 

东莞XX五金有限公司

 

文件编号

E-2-06

文件名称

管理责任程序

制作部门

管理代表

制作日期

2005/1/28

 

A/2

 

2/3

5.6.3 会议内容之决议事项列为下次内部品质和环境管理审核要项,对于会议中的决议事项,由管理代表指定人员负责跟催执行状况,并向管理代表报告

5.7品质和环境目标之制定:

5.7.1 公司总经理依据公司经营策略制定公司的总品质和环境目标。

5.7.2 管理代表根据公司总目标、品质和环境方针及持续改进需求,要求各部门主管拟定品质和环境目标,品质和环境目标需量化, 以明确表示目标达成之衡量基准。

5.7.3 各部门负责人将部门品质和环境目标制定后呈送管理代表审查及总经理核准。

5.7.4 各部门品质和环境目标依下列方式予以编号:(Q表示品质,E表示环境)

O

Q/E

年度

流水号

 

 

 

 

 


5.8品质和环境目标之实施:

5.8.1 核准后之年度品质和环境目标发放,分发给各相关部门主管并使各相关人员了解。

5.8.2 相关部门负责人依核准的品质和环境目标之内容认真执行。

5.8.3 各部门可使用曲线推移图、柱状推移图、排列图等手法管理目标达成情况。

5.9品质和环境目标之审查:

5.9.1各部门品质和环境目标审查:

5.9.1.1 管理代表每个月审查上月品质和环境目标达成情况,记录在品质和环境目标管理表上。

5.9.1.2 必要时,管理代表召开不定期会议,审查部分品质和环境目标及计划达成情况。

5.9.1.3各部门品质和环境目标达成情况,须在管理审查会议中提报,必要时予以修订品质和环境目标。

5.9.2 公司总目标审查:

5.9.2.1 总经理及管理代表年末召开会议,审查公司总目标达成情况。

5.9.2.2 总经理依据总目标及各部门目标达成情况制定下年度的总目标。

6.相关文件及/表单:

6.1 《内审程序》                  P-2-22

6.2 《品质目标管理表》            E-4-009

6.3 《环境目标指标管理程序》      EM-2-03

 

 

R

     修 订 记 录

版次

修订年月日

修订内容之摘要

核准

审查

制作

A/1

2005/1/28

内部文件与表单

 

 

 

A/2

2005/04/01

加入环境管理相关内容

 

 

 

 

 

 

 

东莞XX五金有限公司

 

文件编号

E-2-06

文件名称

管理责任程序

制作部门

管理代表

制作日期

2005/1/28

 

A/2

 

3/3

附件:

管理评审流程                           品质和环境目标管理流程

 

 

 

公司总目标制定

会议议程通知

                                                                                                

 

各部门提报资料

各部门目标制定

讨论提报资料

目标审查/核准

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


目标执行

总结提报资料