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走马上任30天

作者:佚名    篇来源:不详    点击数:    更新时间:2006-9-12

【管理咨询网编者按】
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  祝贺你成为一名经理人!本课的目的在于帮助你快速适应新角色。

  本课列出了你作为一名新经理,刚上任30天所要走过的一些基本步骤,来帮助你:
  1、明白你部门的目标
  2、和你的员工建立良好的工作关系
  这可通过你和前任、你的经理、你的员工的一系列会谈取得。

单元一步骤
  你要做的第一件事是安排时间和下列人进行会谈:
  1、和你的前任
  2、和你的经理
  3、和你的员工
  4、和人事部同事
  注意:要和人事部同事熟悉。他们会是你的整个经理生涯中非常有价值的资源,尤其在你刚上任时。

一、与你的前任会谈
  如果你没有前任,就和你的经理讨论这些话题。
  1、 工作状况:
  工作职责、 主要的目标、 重要的人事问题

  2、人事文件:
  经理都有关于每个员工的文件,前任应将这些文件较交给你,包括:
  员工简历、以往的绩效评价、个人职业发展计划、薪酬、假期、奖励

  3、有关计划的文件:
  薪资计划、 奖励计划、 晋升计划、 休假计划、 福利计划

  4、招聘和雇佣
  部门中有哪些职位空缺、公司内部有哪些合适的人选、外部有哪些合适的人选

  5、沟通和交往:
  主要的客户、供应商

  6、重要的合同:
  项目合同、供应商合同、法律合同、人事合同、安全保卫合同

  7、办公程序

  8、与上级如何配合:
  上级的工作风格、交流方式、例会
  注意:保留员工以往的绩效评价,但在任职不满3个月前不能对员工进行绩效评价,而应由前任或你的老板来做。

二、与你的老板会谈
  你的成功很大程度上依赖于你和你老板的关系上。建立一个对期望和目标的共同理解对你们双方都是很重要的。

  1、重温大部门的目标:
  了解公司的经营理念和目标、了解你部门的目标及与公司整个的目标的关系、拷贝一份你的经理的工作计划和目标、了解本部门的工作重心、了解本部门的财务状况、了解一些重大的事件
  讨论人事工作流程:人员编制、评价、雇佣、合同、奖励

  2、确定期望:
  讨论并确定对你的工作期望达到什么结果,如何衡量。

  3、讨论你的工作计划,确定优先性

  4、讨论你的个人职业发展计划

  5、讨论会议制度:多长时间开一次例会

三、与你的员工会谈

  1、部门会议:尽快开一次部门会议,使大家相互熟悉。
  介绍你自己,包括一些个人的事情,有助于建立信任。
  讨论你的目标、价值
  讲明你会和他们个别会谈

2、个别会谈:会使你有很好机会表明你关心每一个员工。重点放在了解他们的角色、职责、工作目标、感兴趣的领域、重要的问题。记住:要倾听!
  注意:找出你能立即采取行动的问题,有助于树立你的名望。
  ①讨论本部门的目标:给每个人一份你的工作计划、强调工作重心、确保每人都了解部门目标
  ②讨论每个人的工作计划:在第一次会议上,大概讨论一下每个人的工作计划,以了解每个人的分工,并可建立关系。以后的会上,确保每人的工作计划与部门的工作目标一致。
  ③讨论员工的个人发展计划:确保每个员工都有一份对自己个人目前技能水平的评价。单独讨论每个员工的短期和长期发展目标。请员工制订一个弥补现在与未来差距的个人发展计划。表明你愿意支持他们达到目标。
  ④明确期望:
  建立你们工作的共同准则:
  沟通的最有效方式
  如何做到工作、生活的平衡
  如何对付奖励
  需要的反馈
  个人激励
  ⑤例会制度:双方认可多长时间开一次会,内容是什么。

四、与人事部同事谈话:

  人事部同事在你的整个经理生涯中都为你提供帮助。安排一个时间与他们见面,自我介绍,并了解:
  人事作业流程、人事政策、在哪里可以找到人事方面的资源、你应该注意的人事问题
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