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作者:佚名 篇来源:不详 点击数: 更新时间:2006-9-12 |
| 【管理咨询网编者按】 |
Session C 积极地对待别人
Mile 1 问问题
假定你在一次宴会上遇到了一个客人,你会怎么反应?大多数人会感到害羞或急于认识他。积极的态度应该是自然,与遇到任何人一样。 第一次遇到别人要的问题并注意倾听以了解他们。但如果你被他们的表象所迷惑,这一步骤就会失败。我们对别人的印象会导致我们:
1、猜想(“我已了解这人的全部了,不需要找出更多的”我们中的大多数对某人或某些人有偏见,这影响到我们怎么看待他们,如同他们对我们心存猜想一样。)
例:李良和他的员工陈红要做年度绩效评价。
李良:下周我想和你花几个小时谈一下你的绩效。
陈红想:浪费时间,他只不过想找个借口把我开掉!
陈红:我建议我先准备一个案例然后再……
李良想:真笨
李良:我认为有几件事要讨论,尤其是你的态度!
陈红想:我说得多对。
李良对陈红的印象:笨、消极、不合作
陈红对李良的印象:摆布人、烦人、不信任
所以双方都应采取积极的态度。如果一方积极一方消极,结果也不好的。
积极地对待别人的几点提示:
1、讲话前三思
2、检查你的猜想
3、不要根据你的先入论反应——问题来发掘现实性。
多问开放式的问题,“怎么样、什么、什么时候、哪里、谁、为什么”,可以取得更多的信息。
光有问题的内容是不够的,还必须以正确的方式来问。如果以指责的口气去做,只会导致更多的问题,所以:
1、保持你的语气平稳和积极
2、眼光注视,但不要盯着不放
3、谢谢他们的信息
尽可能地自然,你会使别人也积极地对待你,你也会更积极地对待他们。
Mile 2积极地倾听
你是否发现别人与你谈话时:
必须重复、你的反应感到生气沮丧、防范争吵?
如果这样,你需要积极地倾听。
积极倾听的一个障碍是:过早地进行评价,即:
你判断别人话的意思:
1、在他们讲完之前
2、在你完全明白他们说的内容之前。
结果你对自己的解释做出答复,而不是对他们实际说的话。
一旦你做出了判断,你就不会再听、再注意。
所以不要打断别人的话。听、问题、总结。
Mile 3积极地否定
要:
1、不同意观点,而不是个人
2、给出原因
3、清晰
4、具体
不要:
1、用情绪化的语言
2、过于抱歉
3、“是的,但是……“
Mile 4积极地陈述困难
陈述问题时,人们会有一种防范心理。为什么呢?
1、拥有权
人们成为他们观点的附属品。有人反对意味着他们的拥有权受到威胁。
2、确定
如果你认为某人的观点有问题,他们经常认为这是个人攻击。
3、先前印象
如果你总是只给消极的评价,人们会认为你是个消极的人,对你说的任何事都防范。
4、害怕
人们害怕对他们观点的批评表明他们无能。
所以,你怎么才能陈述困难又没有:
威胁他们的拥有权、象是在攻击个人、看起来消极?
要:
以记你认为别人的观点有价值开始。
阐明你认为他们的观点需要修改,而不是抛弃。
把事件作为问题,而非报怨。
如:“我认为那个观点可行,但也有一些问题。例如,如果出了××问题,我们该怎么办?”
不要:
使用这些句子:“那的问题是……”
在你仔细倾听前确定问题
在你为潜在的问题找到解决方案前拒绝观点。
Sesson D创造你的未来
从前可看到,积极地对待自己和别人会给你更多的控制权。本节告你如何通过积极、开放、灵活、运用想象力来打破你和你的目标之间的障碍,创造你的未来。
1、目标要清楚、明确。
如果你对你的目标不清楚,你怎么能:
计划如何达到它?
做出自己的决定?
知道什么时候你达到了目标?
2、目标要积极
不要说“明年我不想做A”
需要说“我明年想做B”
这样目标就会包含你的想象,目标才会有力量。
放松,想想一旦你达到了目标,你的工作日会变得怎样。
制订出目标否,要制订计划,付诸实施。这里要记住:
生活不可预见,所以要适时变化。如果你不能按计划达到你的目标,要灵活,采取不同的方式达到你想要的,准备改变你的时间表,但不要让它偏离你的目标。
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