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积极地思考(下)

作者:佚名    篇来源:不详    点击数:    更新时间:2006-9-12

【管理咨询网编者按】
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Session C 积极地对待别人
  Mile 1 问问题

  假定你在一次宴会上遇到了一个客人,你会怎么反应?大多数人会感到害羞或急于认识他。积极的态度应该是自然,与遇到任何人一样。  第一次遇到别人要的问题并注意倾听以了解他们。但如果你被他们的表象所迷惑,这一步骤就会失败。我们对别人的印象会导致我们:

1、猜想(“我已了解这人的全部了,不需要找出更多的”我们中的大多数对某人或某些人有偏见,这影响到我们怎么看待他们,如同他们对我们心存猜想一样。)
  例:李良和他的员工陈红要做年度绩效评价。
  李良:下周我想和你花几个小时谈一下你的绩效。
  陈红想:浪费时间,他只不过想找个借口把我开掉!
  陈红:我建议我先准备一个案例然后再……
  李良想:真笨
  李良:我认为有几件事要讨论,尤其是你的态度!
  陈红想:我说得多对。
  李良对陈红的印象:笨、消极、不合作
  陈红对李良的印象:摆布人、烦人、不信任
  所以双方都应采取积极的态度。如果一方积极一方消极,结果也不好的。
  积极地对待别人的几点提示:

  1、讲话前三思

  2、检查你的猜想

  3、不要根据你的先入论反应——问题来发掘现实性。

  多问开放式的问题,“怎么样、什么、什么时候、哪里、谁、为什么”,可以取得更多的信息。

  光有问题的内容是不够的,还必须以正确的方式来问。如果以指责的口气去做,只会导致更多的问题,所以:
  1、保持你的语气平稳和积极

  2、眼光注视,但不要盯着不放

  3、谢谢他们的信息
  尽可能地自然,你会使别人也积极地对待你,你也会更积极地对待他们。

Mile 2积极地倾听
  你是否发现别人与你谈话时:
  必须重复、你的反应感到生气沮丧、防范争吵?
  如果这样,你需要积极地倾听。
  积极倾听的一个障碍是:过早地进行评价,即:
  你判断别人话的意思:
  1、在他们讲完之前

  2、在你完全明白他们说的内容之前。
  结果你对自己的解释做出答复,而不是对他们实际说的话。
  一旦你做出了判断,你就不会再听、再注意。
  所以不要打断别人的话。听、问题、总结。

Mile 3积极地否定
  要:
  1、不同意观点,而不是个人
  2、给出原因
  3、清晰
  4、具体
  不要:
  1、用情绪化的语言
  2、过于抱歉
  3、“是的,但是……“

Mile 4积极地陈述困难
  陈述问题时,人们会有一种防范心理。为什么呢?

  1、拥有权
  人们成为他们观点的附属品。有人反对意味着他们的拥有权受到威胁。

  2、确定
  如果你认为某人的观点有问题,他们经常认为这是个人攻击。

  3、先前印象
  如果你总是只给消极的评价,人们会认为你是个消极的人,对你说的任何事都防范。

  4、害怕
  人们害怕对他们观点的批评表明他们无能。
  所以,你怎么才能陈述困难又没有:
  威胁他们的拥有权、象是在攻击个人、看起来消极?
  要:
  以记你认为别人的观点有价值开始。
  阐明你认为他们的观点需要修改,而不是抛弃。
  把事件作为问题,而非报怨。
  如:“我认为那个观点可行,但也有一些问题。例如,如果出了××问题,我们该怎么办?”
  不要:
  使用这些句子:“那的问题是……”
  在你仔细倾听前确定问题
  在你为潜在的问题找到解决方案前拒绝观点。


Sesson D创造你的未来

  从前可看到,积极地对待自己和别人会给你更多的控制权。本节告你如何通过积极、开放、灵活、运用想象力来打破你和你的目标之间的障碍,创造你的未来。

  1、目标要清楚、明确。
  如果你对你的目标不清楚,你怎么能:
  计划如何达到它?
  做出自己的决定?
  知道什么时候你达到了目标?

  2、目标要积极
  不要说“明年我不想做A”
  需要说“我明年想做B”
  这样目标就会包含你的想象,目标才会有力量。
  放松,想想一旦你达到了目标,你的工作日会变得怎样。
  制订出目标否,要制订计划,付诸实施。这里要记住:
  生活不可预见,所以要适时变化。如果你不能按计划达到你的目标,要灵活,采取不同的方式达到你想要的,准备改变你的时间表,但不要让它偏离你的目标。
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